Formalités
Avant de partir pour une aussi longue période, il faut s’acquitter d’un certain nombre de formalités.
Certaines restent simples, d’autres demandent un peu de patience et de recherche…
En espérant que ces infos compilées pourront modestement aider d’autres voyageurs dans leurs préparatifs, comme certains blogs et sites nous ont aidées !
Avant le départ.
Etant locataire, nous n’avions qu’à donner suffisamment tôt notre renom, stocker le mobilier qu’on désirait garder et, bien sûr, trouver un endroit où loger en l’attente de notre départ (Sur ce coup-là, on remercie de tout cœur les amis et parents qui ont bien voulu nous faire un peu de place, à nous et à nos meubles) Il faut bien entendu résilier tous les abonnements liés à l’habitation, cela va de soi Nous avons toutes les deux demandé une pause carrière d’un an à notre employeur respectif, suivie d’un congé sans solde afin de couvrir la durée totale de notre voyage+1mois (histoire d’avoir un peu de temps à notre retour pour retrouver nos marques.) Un des avantages de la pause carrière est que nous touchons une petite allocation de l’ONEM durant cette période. => Nous nous sommes assurées de bien effectuer une domiciliation pour les paiements des cotisations mutuelle (celle-ci nous couvre seulement 45 jours d’affilé à l’étranger, mais il est nécessaire de continuer à les payer pour prévoir un retour anticipé, ou même simplement le retour final.)
=> Nous avons pris une assurance voyage couvrant les soins de santé et le rapatriement. Nous avons opté pour l’assurance PROTECTION. Non seulement le rapport qualité/ prix est très intéressant, mais en plus, c’est une des rares assurances à accepter de nous assurer pour une aussi longue durée… et ce, sans nous ruiner. Nous payons 90€ par personne par an PLUS 40€ par mois une fois dépassés les 3 premiers mois à l’étranger. Pour notre voyage de 18 mois nous paierons donc (2X 90€) (payable obligatoirement à l’avance pour que l’assurance accepte de nous couvrir plus d’un an) + (15 X40€) = 780€ par personne pour toute la durée du voyage
Là, pas de problème. Restant domiciliées en Belgique chez les parents, les déclarations et papiers liés à celles-ci arriveront chez eux. Ils rempliront électroniquement les déclarations à notre place et « signeront » grâce à notre carte d’identité que nous n’emportons pas avec nous (le passeport étant suffisant). Durant notre séjour, on vote en Belgique… Il faut normalement préparer à l'avance une procuration ou prévenir la commune de notre séjour à l'étranger ... Ben tant pis, on a décidé de ne pas se prendre la tête, on ne fait rien. Pas de procuration, ni autre…. Et si on nous fait des misères (ce serait quand même étonnant), on devrait bien trouver le moyen de prouver qu’on est à l’étranger :-D
Nous stockons chacune notre véhicule afin de ne pas devoir en racheter un à notre retour, mais nous résilions assurance et plaque afin de ne pas payer inutilement. - Passeport et permis de conduire international
Ceux-ci sont à demander à l’administration communale. => Le permis de conduire international coûte 16€ et nous offre la possibilité d’éventuellement louer un véhicule. Il est fait en un jour et ne requiert qu’une photo d’identité.
=> Afin d’anticiper le manque de place pour les visas que nous promettait le passeport de 32 pages, nous avons décidé d’en commander un de 64. En effet, comme il n’est apparemment plus possible de faire ajouter des pages aux ambassades et consulats, la seule solution aurait été d’en refaire un en cours de route, chose qu’on a voulu éviter…
Mais ça a un coût tout ça! Combien le passeport de 64 pages ? 260 € madame ! Oui 260 !!!!! Mais euuuuuuuh ! Enfin, à ce prix là, le lendemain, on avait notre passeport.
Ce n’est pas un scoop, les frais de retrait à l’étranger sont exorbitants ! Nous avons donc pris le temps de comparer les différentes banques avant de nous décider.
Nous partons tout de même avec quelques €uros sur nous, en cas de problèmes de retrait.
Pour les retraits, nous voulions partir avec une MasterCard ainsi qu’une Visa.
Maëlle avait déjà eu des soucis pour retirer de l’argent lors d’un précédent voyage en Mongolie et nous voulions éviter de nous retrouver coincées, faute de carte adéquate.
Pour la MasterCard comme pour la Visa, les frais de notre banque sont plus intéressants qu’ailleurs, nous avons donc simplement gardé celle-ci.
Petit hic, la MasterCard est obligatoirement supprimée lors de la commande d’une carte Visa, nous avons donc du ouvrir un compte commun et commander la Visa pour ce dernier compte.
– A savoir –
Deutsche Bank / MasterCard Titanium et Visa / Frais de retrait : 2,50€ fixe + 1,5%
Visa - 20€ par an / MasterCard gratuit.
Il existe une autre banque en Belgique où les retraits via MasterCard et Visa sont plus intéressants à condition de retirer plus de 170€.
Il s’agit de la banque BKCP – Visa Classic/MasterCard 1,66€ par mois, soit 19,92€ par an / frais de retrait : 5€ fixe + 0,00% ! Pourquoi n’avons-nous pas changé de banque ? Simplement parce qu’on s’y est pris un peu tard et que BKCP exige une domiciliation de salaire afin de nous donner carte visa et MasterCard… Et à un mois du départ, ça allait être difficile… De plus, BKCP est peut-être intéressante lorsqu’il s’agit des retraits à l’étranger, mais pour tout le reste, notre banque reste plus intéressante… L’un dans l’autre, à ne pas changer de banque, on évite aussi un peu les prises de tête au niveau domiciliations et changement de compte auprès de l’employeur et autres organismes pouvant y verser de l’argent (ONEM, mutuelle, contribution, …)
En France, certaines banques font des offres super intéressantes en cas de long voyage si on leur demande gentiment parait-il… Alors nous aussi on a voulu essayer… et ben, en Belgique, c’est niet !!! Enfin, la banque nous à gentiment renvoyée vers Atos, qui est la société qui gère les cartes de crédit… On leur a téléphoné pour voir si il y aurait moyen de faire quelque chose… Vous devinez la suite….
Sur conseil de la banque, nous avons également prévenu Atos de notre départ en Asie afin que celle-ci ne bloque pas nos cartes suite à des retraits « suspects » à l’étranger (ça s’est déjà vu…). Pour éviter les problèmes liés aux réseaux, il vaut mieux s'assurer que son GSM est quadribande, et 3G. (Nous, on a du en acheter un.)
Nous n'avons pas trouvé en Belgique de super abonnement qui propose un coût de communication intéressant à l'étranger. Nous avons donc choisi de passer sur une carte prépayée. Cela nous a permis de garder notre numéro. Nous acheterons une carte de téléphone locale dans chaque pays traversé.
